Hiện nay nhiều trường học (từ đào tạo nghề cho các trường ĐH-CĐ chính quy) đang tăng cường triển khai ứng dụng công nghệ thông tin để tối giản thủ tục hành chính, thực thi công việc một cách hiệu quả. Như trong quá trình kiểm tra đối chiếu thông tin minh chứng, việc thực hiện tìm kiếm hay kiểm tra kết quả đều thông qua giấy tờ dẫn tới mất nhiều thời gian, công sức và thiếu sự chuyên nghiệp.
Nhận thấy việc kiểm tra thông tin minh chứng chưa được thực sự hiệu quả và chính xác, việc quản lý minh chứng bao gồm tên minh chứng/ số hiệu, ngày ban hành văn bản, bộ tiêu chuẩn đánh giá dựa vào các tiêu chí theo các loại văn bản thuộc các đơn vị khác được cấp quản lý.
Với việc quản lý minh chứng trực tuyến giúp cán bộ quản lý có thể giám sát từ xa một cách nhanh chóng và trung thực. Bất cứ ai được cấp quyền sẽ truy cập vào hệ thống để kiểm tra, đôn đốc, xử lý kịp thời, lưu vết để dễ dàng theo dõi cũng như đánh giá kết quả đạt được thông qua phần mềm trực tuyến. Các đơn vị cũng có thể theo dõi tại nhà và tương tác lên hệ thống một cách nhanh chóng và thuận lợi trực tuyến.
Các tính năng chính bao gồm:
-
- Thay đổi mật khẩu truy cập của hệ thống;
- Xem thông tin thành viên, lịch sử truy cập, lịch sử sử dụng hệ thống;
- Cho phép quản lý minh chứng bao gồm:
- Tìm kiếm minh chứng theo các tiêu chí tích hợp;
- Quản lý, cập nhật minh chứng.
- Thống kê minh chứng như:
- Minh chứng đã cập nhật bởi người dùng;
- Các tiêu chí chưa được cập nhật minh chứng.
- Hệ thống sử dụng giao thức https (SSL), nhập cơ sở dữ liệu thông qua giao diện web.
- Hệ thống sử dụng font chữ theo tiêu chuẩn Unicode UTF-8.
- Hệ thống làm việc tốt với tất cả các trình duyệt Firefox, IE.
Danh sách Khách hàng đang sử dụng
- Đại học Sư phạm Kỹ Thuật – ĐH Đà Nẵng: http://mckd.ute.udn.vn/
>>> Chi tiết tài liệu hướng dẫn sử dụng Tài liệu quản lý Minh chứng tại đây <<<